Articolazione dell'ufficio

Direttore Servizi Generali Amministrativi

• dott. Luciano SORATO
• E-mail:sorato.luciano@libero.it
• Riceve dal Lunedì al Venerdi'  dalle ore 10 alle ore 13 presso Uffici Sede centrale,  via IV Novembre - Rivalta Bormida

Servizi amministrativi

Gestione Protocollo, progetti, magazzino e software ufficio

Responsabile: Angela Sebesto

Compiti

Il servizio comprende:

• la gestione del protocollo e del magazzino anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio: scarico della posta elettronica e ricezione posta cartacea, tenuta del registro di protocollo, smistamento posta protocollata, archiviazione e ricerche relative alla posta. Si occupa delle scritture inventariali obbligatorie, della gestione degli ordini e del magazzino
• collaborazione con i docenti e con il DSGA per la gestione dei progetti
• aggiornamento, in collaborazione con gli esperti informatici, del sw dell’ufficio
• relativamente al D.L.gs. del 9/4/08 n. 81, collaborazione con il Dirigente scolastico e con gli incaricati relativamente alla gestione ed archiviazione delle pratiche attinenti la tutela della salute e la sicurezza nei luoghi di lavoro
   

Alla Sig.ra Sebesto Angela  è assegnato l’incarico di sostituzione e collaborazione con il DSGA.

Gestione Alunni

Responsabile: Nadia Dallara

Compiti

Il servizio comprende la gestione degli alunni anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:

• la tenuta dei fascicoli personali, la predisposizione degli atti relativi a iscrizione, trasferimenti, richiesta e trasmissione documenti, archiviazioni inerenti gli alunni, documenti degli alunni, titoli di studio
• la redazione di certificati relativi agli alunni, circolari ed avvisi relativi agli alunni, organi collegiali, visite e viaggi di istruzione (in collaborazione con i docenti incaricati), libri di testo, scrutini ed esami, statistiche relative agli alunni
• URP

Amministrazione del personale

Responsabili: Anna Primo    Innocenza Ricagno

Compiti

 Il servizio comprende la gestione del personale dipendente anche con l’ausilio del software in dotazione all’ufficio:

• la tenuta dei fascicoli personali
• la predisposizione degli atti relativi a contratti, organico, movimenti, pensioni, statistiche relative al personale, assenze, gestione della carriera
• rapporti con la Ragioneria provinciale dello Stato,  Direzione provinciale del Tesoro, Ufficio Scolastico Territoriale
• graduatorie, circolari e avvisi al personale.

La sig.ra Primo Anna collabora, inoltre, con l’assistente amministrativa addetta alla gestione degli alunni e alla funzione URP.

In previsione dell’implementazione dell’utilizzo degli strumenti connessi al sito web e specificamente all’albo on line l’inserimento on line dei documenti viene affidato alle assistenti amministrative Enza Ricagno e Anna Primo. Successivamente si prevede l’utilizzo del predetto strumento da parte di tutte le assistenti amministrative ognuna per la propria area di competenza.

URP

URP/Segreteria:

Angela Sebesto - Nadia Dallara

URP/Nucleo autovalutazione:

Francesco Lo Re - Marinella Cordara